27.02.2024

Tento materiál má informativní charakter, je souborem doporučení, není závazným dokumentem, spíše přináší praktické informace stávajícím a potenciálním autorizovaným osobám. Uváděné informace vycházejí ze zákona č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání. Popisuje jednotlivé kroky žadatele o autorizaci, povinnosti autorizované osoby (AOs), průběh zkoušek a zánik a odejmutí autorizace.

Abyste mohli ověřovat znalosti a dovednosti jednotlivých profesních kvalifikací vytvářených v rámci Národní soustavy kvalifikací, potřebujete být k této činnosti autorizování – stát se autorizovanou osobou (dále AOs). Pokud žádáte o autorizaci jako právnická osoba nebo fyzická osoba podnikající, musíte navrhnout autorizované zástupce (jeden a více) autorizované osoby, kteří splňují podmínky pro udělení autorizace fyzické osoby a budou vykonávat zkoušky vaším jménem.

Autorizaci uděluje autorizující orgán (AOr) – příslušné resortní ministerstvo, příp. Česká národní banka.

Autorizaci pro uznávání výsledků dalšího vzdělávání

• upravuje zákon č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání,
• autorizace se uděluje jen pro profesní kvalifikaci (PK), pro kterou je schválen kvalifikační standard (KS) a hodnoticí standard (HS) ‒ viz Národní soustava kvalifikací,
• autorizaci uděluje příslušný autorizující orgán na základě písemné žádosti,
• autorizace se uděluje na dobu 5 let s možností obnovení,
• za autorizaci se hradí poplatek AOr ve výši 1 500,- Kč za každou PK (500,- Kč v případě obnovení).

A. Žádost o udělení autorizace

Jak postupovat při podávání žádosti o autorizaci v případě fyzické osoby:

• na webových stránkách www.narodnikvalifikace.cz si ověříte, zda je pro vámi vybranou profesní kvalifikaci schválený kvalifikační standard a hodnoticí standard a zjistíte, kdo je autorizujícím orgánem příslušné kvalifikace. HS stanovuje, jakým způsobem budete dokládat odbornou způsobilost, praxi, materiální a technické předpoklady, a jaké další doklady jsou při žádosti o autorizaci požadovány.
• na webových stránkách autorizujícího orgánu si stáhnete žádost a přílohy, které jsou vyžadovány. Na stránkách AOr získáte také podrobné informace o podání žádosti.
• v žádosti budete vyplňovat, dokládat a podepisovat:
  • údaje o žadateli (jméno, příjmení, datum narození, adresa atd.);
  • předmět žádosti (kód a název PK);
  • přílohy:
    • výpis z informačního systému evidence obyvatel o zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům nebo předložení občanského průkazu – prokázání plné způsobilosti
    • čestné prohlášení, že na váš majetek nebyl v posledních 5 letech prohlášen konkurs, nebylo proti vám zahájeno insolvenční řízení, a že nejste v likvidaci (vzor čestného prohlášení je k dispozici na webových stránkách AOr)
    • potvrzení příslušného finančního úřadu o neexistenci daňových nedoplatků za posledních 5 let
    • potvrzení zdravotní pojišťovny o neexistenci nedoplatků na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (vzor potvrzení - na webech AOr)
    • potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení o neexistenci nedoplatků na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (vzor je k dispozici na webových stránkách AOr)
    • výpis z evidence rejstříku trestů – prokázání bezúhonnosti
    • doklad o odborné způsobilosti – stanoví HS (výuční list, maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom, apod.)
    • doklad o praxi (nejméně 5 let) – stanoví HS, počítá se i přímá pedagogická činnost (pracovní smlouva, živnostenský list)
    • čestné prohlášení o seznámení se s aktuálním vývojem v dané oblasti (vzor prohlášení je k dispozici na webových stránkách AOr)
    • doklad o zajištění nezbytných materiálních a technických předpokladů – stanoví HS (doklad o vlastnictví, nájemní smlouva, výpůjční smlouva a jiný doklad osvědčující užívací právo na dobu 5 let k budovám nebo prostorám, kde bude vykonávat činnost AOs)
    • další doklady, které je nutno doložit dle některých HS (zdravotní průkaz, doložení odborné kvalifikace dle zákona č. 563/2004 Sb., čestné prohlášení o schopnosti organizačně zajistit zkušební proces, včetně jeho zpracování na PC).
  • případné návrhy žadatele na provedení dalších důkazů potřebných ke zjištění stavu věci.
  • závěrečné prohlášení o správnosti a pravdivosti údajů.

Žádost se předkládá autorizujícímu orgánu, který do 30 dnů, v případě splnění podmínek, vystaví autorizaci.

Jak postupovat při podávání žádosti o autorizaci v případě právnické osoby:

• na webových stránkách www.narodnikvalifikace.cz si ověříte, zda je pro vámi vybranou profesní kvalifikaci schválený kvalifikační standard a hodnoticí standard a zjistíte, kdo je autorizujícím orgánem příslušné kvalifikace. HS stanovuje, jakým způsobem budete dokládat odbornou způsobilost, praxi, materiální a technické předpoklady, a jaké další doklady jsou při žádosti o autorizaci požadovány.
• na webových stránkách autorizujícího orgánu si stáhnete žádost a přílohy, které jsou vyžadovány. Na stránkách AOr získáte také podrobné informace o podání žádosti.
• v žádosti budete vyplňovat, dokládat a podepisovat:
  • údaje o žadateli (název, sídlo, IČ, kontakt, atd.);
  • předmět žádosti (kód a název PK);
  • údaje statutárního orgánu či člena statutárního orgánu (jméno, datum narození, adresa);
  • údaje autorizovaného zástupce (jeden nebo více) jméno, datum narození, adresa, kód PK);
  • přílohy:
    • čestné prohlášení, že na majetek žadatele nebyl v posledních 5 letech prohlášen konkurs, nebylo proti němu zahájeno insolvenční řízení, není v likvidaci (vzor čestného prohlášení je k dispozici na webových stránkách AOr)
    • potvrzení příslušného finančního úřadu nebo čestné prohlášení o neexistenci daňových nedoplatků za posledních 5 let
    • potvrzení zdravotní pojišťovny nebo čestné prohlášení o neexistenci nedoplatků na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (vzor potvrzení je k dispozici na webových stránkách AOr)
    • potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení nebo čestné prohlášení o neexistenci nedoplatků na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (vzor potvrzení je k dispozici na webových stránkách AOr)
    • doklad o zajištění nezbytných materiálních a technických předpokladů – stanoví HS (doklad o vlastnictví, nájemní smlouva, výpůjční smlouva a jiný doklad osvědčující užívací právo na dobu 5 let k budovám nebo prostorám, kde bude vykonávat činnost AOs)
    • výpis z evidence rejstříku trestů statutárního orgánu či člena statutárního orgánu – prokázání bezúhonnosti
    • výpis z evidence rejstříku trestů autorizovaných zástupců autorizované osoby – prokázání bezúhonnosti
    • výpis z informačního systému evidence obyvatel o zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům nebo předložení občanského průkazu autorizovaného zástupce autorizované osoby – prokázání plné způsobilosti
    • doklad o odborné způsobilosti autorizovaného zástupce autorizované osoby - stanoví HS (výuční list, maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom, apod.)
    • doklad o praxi autorizovaného zástupce autorizované osoby (nejméně 5 let) – stanoví HS, počítá se i přímá pedagogická činnost (pracovní smlouva, živnostenský list)
    • čestné prohlášení autorizovaného zástupce autorizované osoby o seznámení se s aktuálním vývojem v dané oblasti
    • doklad o zajištění nezbytných materiálních a technických předpokladů autorizované osoby – stanoví HS (doklad o vlastnictví, nájemní smlouva, výpůjční smlouva a jiný doklad osvědčující užívací právo na dobu 5 let k budovám nebo prostorám, kde bude vykonávat činnost AOs)
    • doklad prokazující, že autorizovaný zástupce autorizované osoby bude provádět činnosti jménem autorizované osoby (dodržet odst. 3 § 13).
    • doklad prokazující, že autorizovaný zástupce autorizované osoby je členem žadatele, společníkem, orgánem, zaměstnancem nebo jinou osobou v pracovně právním či jiném smluvním vztahu (pracovní smlouva, výpis z obchodního rejstříku)
    • další doklady, které je nutno doložit dle některých HS (zdravotní průkaz, doložení odborné kvalifikace dle zákona č. 563/2004 Sb., čestné prohlášení o schopnosti organizačně zajistit zkušební proces, včetně jeho zpracování na PC).
  • případné návrhy žadatele na provedení dalších důkazů potřebných ke zjištění stavu věci.
  • závěrečné prohlášení o správnosti a pravdivosti údajů.

Autorizovaný zástupce autorizované osoby může být jen pro jednu autorizovanou osobu, nemůže být zároveň autorizovanou osobou a musí splňovat podmínky pro udělení autorizace pro fyzické osoby.

Žádost se předkládá autorizujícímu orgánu (příslušné ministerstvo), který do 30 dnů, v případě splnění podmínek, vystaví autorizaci.

Povinnosti autorizovaných osob

• AOs musí informovat příslušný autorizující orgán o změnách údajů uvedených v žádosti o autorizaci včetně změn u autorizujícího zástupce (do 15 dnů ode dne, kdy AOs změnu zjistí).
• AOs je povinna zveřejnit termín konání zkoušky způsobem umožňující dálkový přístup, min. 5 dní před termínem konání zkoušky.
• AOs musí zaslat záznam o průběhu a výsledku zkoušky a stejnopis osvědčení Autorizujícímu orgánu do 1 měsíce ode dne konání zkoušky a splnit další povinnosti spojené s konáním zkoušky.

V případě porušení povinností autorizované osobě hrozí pokuta až do výše 20.000,- Kč.

B. Zkoušky

Jak realizovat zkoušky?

Zkouška probíhá podle hodnoticího standardu profesní kvalifikace, který stanovuje:

• formu zkoušky (písemná, ústní, praktická nebo kombinovaná);
• zda má být zkouška realizována před jednou autorizovanou osobou / autorizovaným zástupcem či před zkušební komisí;
• dobu přípravy a realizace zkoušky;
• výše úhrady za zkoušku se odvíjí od §6 vyhl. 208/2007 Sb. ve znění pozdějších předpisů, není součástí hodnoticího standardu (na výši úhrady za zkoušku se dohodne AOs s uchazečem).

Zkušební komise

Pokud HS stanoví, že zkouška má být realizována před zkušební komisí (se dvěma až třemi členy), určí autorizovaná osoba / autorizovaný zástupce členy zkušební komise, kteří mají statut AOs / autorizovaného zástupce pro příslušnou profesní kvalifikaci.

• za průběh zkoušky odpovídá předseda komise;
• je zapotřebí přítomnost všech členů – pokud to nelze z časového hlediska, určí předseda člena, který odpovídá za řádný průběh dané části;
• o výsledku rozhodují členové komise, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.

O zkoušku se může ucházet osoba starší 18 let s minimálně základním vzděláním nebo i mladší osoba (starší 16 let), ale jen v případě, že je účastníkem rekvalifikace. Uchazeč o zkoušku vyplní přihlášku ke zkoušce, kterou AOs pro uchazeče připraví a zpřístupní (formulář přihlášky je ke stažení na webu MŠMT i IS NSK).

AOs zajišťuje vše potřebné k realizaci zkoušky (prostor, vybavení a zkoušející pro konkrétní den). AOs zašle žadateli do 21 dnů od doručení přihlášky pozvánku ke zkoušce a kopii pozvánky zašle také Autorizujícímu orgánu.

Pozvánka ke zkoušce musí obsahovat:

• jméno, příjmení, titul uchazeče o zkoušku,
• datum narození, adresu trvalého bydliště (popř. adresu pro doručování),
• název profesní kvalifikace,
• den, čas a místo konání zkoušky,
• výši, termín a způsob úhrady (úhrada nejpozději 7 dnů před konáním zkoušky).

Zkouška musí proběhnout do 3 měsíců od doručení přihlášky, nedohodne-li se AOs s uchazečem o zkoušku jinak. Některé hodnoticí standardy uvádí i období, ve kterých je možno zkoušku konat. Nejpozději 5 dnů před termínem zkoušky AOs zveřejní datum konání zkoušky způsobem umožňující dálkový přístup.

Před zkouškou ověří autorizovaná osoba / autorizovaný zástupce autorizované osoby totožnost zkoušeného a další náležitosti, které stanovuje Národní soustava kvalifikací, respektive hodnoticí standard příslušné profesní kvalifikace (např. potvrzení o zdravotní způsobilosti, doložení řidičského průkazu, výuční list, maturitní vysvědčení apod.).

Zkouška je veřejná, pokud tomu nebrání např. hygienické nebo bezpečnostní předpisy (ochrana zdraví a bezpečnosti práce).

Do 5 dnů ode dne konání zkoušky oznámí AOs písemně zkoušenému výsledek zkoušky a v případě úspěšného složení zašle také osvědčení o profesní kvalifikaci.

Osvědčení je veřejná listina, která je vydána absolventovi zkoušky v případě úspěšného složení zkoušky. Osvědčení musí být opatřeno vodotiskem, šedým podtiskem s motivem malého státního znaku a lipových listů na každé straně tiskopisu. List popřípadě dvoulist má formát 210 x 290 mm s přípustnou odchylkou 3 mm.

Tiskopis lze objednat např. u firmy SEVT, a.s. (Pekařova 4, Praha 8, www.sevt.cz, e-mail: objednavky@sevt.cz), která má v nabídce tiskopisů Osvědčení o získání profesní kvalifikace. Výběr dodavatele záleží na AOs.

Osvědčení musí obsahovat (dle zákona 179/2006 Sb. a jeho vyhlášek):

• jméno, příjmení, titul, rodné číslo (datum narození), místo narození absolventa zkoušky,
• datum konání zkoušky a datum vydání osvědčení,
• název profesní kvalifikace,
• výčet odborných způsobilostí dle Národní soustavy kvalifikací,
• údaje o zkoušejícím, členy zkušební komise, podpisy zkoušejícího,
• otisk úředního razítka s malým státním znakem ČR,
• jméno/název autorizované osoby a číslo její autorizace.

Do 1 měsíce ode dne konání zkoušky má AOs povinnost zaslat záznam o průběhu a výsledku zkoušky a stejnopis osvědčení autorizujícímu orgánu. Záznam o průběhu a výsledku zkoušky a osvědčení (stejnopisy) archivuje AOs po dobu 5 let ode dne vydání.

2 dny před zkouškou se může uchazeč o zkoušku písemně ze zkoušky omluvit. AOs navrhne uchazeči nový termín, pokud mu nebude vyhovovat, navrhne se do 6 týdnů od doručení pozvánky nový termín. Pokud se uchazeč ke zkoušce nedostaví bez omluvy, posuzuje se to tak, jako kdyby zkoušku vykonal neúspěšně, a úhrada za zkoušku se nevrací.

C. Zánik a odnětí autorizace

Autorizace zaniká:

• smrtí fyzické osoby nebo prohlášením fyzické osoby za mrtvou, zrušením nebo zánikem právnické osoby,
• uplynutím doby, na kterou byla autorizace udělena.

Autorizace se odebírá v případě, že:

• AOs uvede nepravdivé údaje v žádosti o autorizaci,
• AOs nesplňuje některou z podmínek pro udělení autorizace,
• AOs porušuje právní předpisy související s výkonem činnosti, a to tak, že:
  • neinformuje autorizující orgán o změnách,
  • neinformuje autorizující orgán o termínu konání zkoušky,
  • nehodnotí odbornou způsobilost v souladu s příslušným hodnoticím standardem,
  • se nedostaví nejméně dvakrát bez závažného důvodu ke zkoušce.
• AOs nemá déle jak 2 měsíce autorizovaného zástupce,
• AOs zažádá o odnětí autorizace.

V případě jakýchkoliv dotazů využijte formulář na adrese  www.narodnikvalifikace.cz/kontakt.

Pokud budete chtít kontaktovat některou autorizovanou osobu, na stránkách www.narodnikvalifikace.cz naleznete seznam všech autorizovaných osob včetně jejich zástupců a kontaktních údajů.

Kontakty na autorizující orgány udělující autorizace pro profesní kvalifikace zveřejněné v informačním systému Národní soustavy kvalifikací (www.narodnikvalifikace.cz):

Digitální a informační agentura

Ministerstvo dopravy ČR

Ministerstvo zemědělství ČR

Ministerstvo životního prostředí ČR

Kontakty na autorizující orgány, které zatím proces autorizace nerealizují (v jejich gesci doposud nejsou schválené profesní kvalifikace), budou postupně zveřejňovány.