Kvalifikační standard

Administrativní pracovník společenství vlastníků (kód: 69-068-N)
Autorizující orgán:
Ministerstvo pro místní rozvoj
Skupina oborů:
Osobní a provozní služby (kód: 69)
Týká se povolání:

Kvalifikační úroveň NSK - EQF:
5
Odborná způsobilost
Název
Úroveň
Aplikace právních předpisů týkajících se společenství vlastníků bytových jednotek
5
Vedení administrativy a práce s výpočetní technikou
5
Zajišťování provozu bytového domu
5
Příprava a kompletace podkladů a dokladů pro zaúčtování
5
Zhotovení ročního vyúčtování provozu bytového domu
5
Uplatňování a dodržování zásad bezpečnosti práce, ochrany zdraví při práci a požární ochrany
5
Stanovení cílů energetického managementu
5
Platnost standardu
Standard je platný od: 05.09.2018 do: 20.10.2022
Administrativní pracovník společenství vlastníků, 11.5.2026 7:00:33
Strana 1 z 4

Kvalifikační standard

Organizační a metodické pokyny
Pokyny k realizaci zkoušky

Autorizovaná
osoba
informuje,
které
doklady
musí
uchazeč
předložit,
aby
zkouška
proběhla
v
souladu
s
platnými
právními
předpisy.
Před
zahájením
vlastního
ověřování
musí
být
uchazeč
seznámen
s
pracovištěm
a
s
požadavky
bezpečnosti
a
ochrany
zdraví
při
práci
(BOZP)
a
požární
ochrany
(PO),
o
čemž
bude
autorizovanou
osobou
vyhotoven
a
uchazečem
podepsán
písemný
záznam.
Zdravotní
způsobilost
pro
vykonání
zkoušky
není
vyžadována.
 
V
průběhu
zkoušky
bude
autorizovaná
osoba
sledovat
komunikativní
dovednosti
uchazeče
a
správné
používání
odborné
terminologie
a
výsledek
sledování
se
promítne
do
výsledného
hodnocení.
 
Praktické
ověřování
se
děje
formou
případové
studie,
pro
písemnou
zkoušku
lze
využít
i
formu
testu.
Písemný
test
může
být
použit
pouze
u
kompetencí
Aplikace
souvisejících
právních
předpisů,
kritéria
a)
a
b),
Příprava
účetních
a
daňových
dokladů,
kritéria
a),
b),
c)
a
d),
Aplikace
zásad
bezpečnosti
práce
a
požární
ochrany,
kritéria
a)
a
b).
U
ostatních
kritérií
ověřovaných
písemně
i
ústně
musí
být
použita
forma
otevřených
otázek.
 
Jestliže
si
autorizovaná
osoba
zvolí
pro
písemné
ověřování
kompetencí
formu
testu,
platí
níže
uvedená
pravidla
pro
aplikaci
písemných
testů.
Písemný
test
však
nemůže
být
jediným
způsobem
ověřování
odborných
kompetencí
v
rámci
profesní
kvalifikace.
Pravidla
pro
aplikaci
písemných
testů
jako
způsobu
ověřování:
Soubor
otázek
pro
tyto
testy
stanovuje
autorizovaná
osoba
podle
požadavků
hodnoticího
standardu.
Přitom
musí
splňovat
následující
pravidla:
A.
Testy
pro
uchazeče
musí
vycházet
z
dostatečně
rozsáhlého
souboru
otázek,
aby
bylo
umožněno
připravit
několik
desítek
různě
sestavených
testů.
B.
Při
každé
zkoušce
je
nezbytné
ověřit
všechny
kompetence
kvalifikačního
standardu.
To
znamená,
že
v
případě,
kdy
se
některé
kompetence
či
kritéria
ověřují
pomocí
testů,
musí
být
splněny
následující
podmínky:
B1.
Pro
celkový
soubor
otázek
se
generují
jednotlivé
testy:
Pro
každé
kritérium
existuje
několik
otázek
B2.
Pro
jednotlivé
vygenerované
testy:
Každý
uchazeč
má
ve
svém
testu
pro
každé
kritérium,
u
něhož
je
test
způsobem
ověření
a
v
návaznosti
na
pokyn
o
tom,
která
kritéria
je
třeba
u
zkoušky
splnit,
alespoň
jednu
otázku.
B3.
Pro
úspěšné
splnění
požadavků
testu:
Za
úspěšné
splnění
je
považováno
75
%
správně
zodpovězených
otázek
s
tím,
že
pro
každé
kritérium
musí
být
zodpovězeno
alespoň
50
%
otázek.
 
Testové
otázky
budou
uzavřené,
sestavené
ze
čtyř
odpovědí,
z
nichž
právě
jedna
je
správná.
Všechny
otázky
jsou
bodově
rovnocenné.
Rozsah
testu
je
40
otázek.
 
Zastoupení
jednotlivých
oblastí
dle
způsobilostí:
Orientovat
se
v
ustanovení
občanského
zákoníku
týkajících
se
společenství
vlastníků
a
bydlení
-
25%
otázek
Charakterizovat
základní
principy
společenství
vlastníků
-
25
%
otázek
Vysvětlit
základní
pojmy
zákona
o
účetnictví
-
10
%
otázek
Vysvětlit
vazby
mezi
účetním
a
daňovým
systémem
-
10
%
otázek
Popsat
náležitosti
daňového
dokladu
-
8
%
otázek
Charakterizovat
Fond
oprav,
jak
se
tvoří
a
používá
-
10
%
otázek
Prokázat
znalost
základní
legislativy
v
oblasti
bezpečnosti
a
ochrany
zdraví
při
práci
(BOZP)
a
požární
ochrany
(PO)
-
6%
otázek
Charakterizovat
pravidla
pro
školení
zaměstnanců
-
6
%
otázek
 
Autorizovaná
osoba
si
zároveň
pro
zkoušku
připraví
soubor
6
případových
studií,
které
je
nutno
použít
pro
ověření
uvedených
kompetencí:
Aplikace
souvisejících
právních
předpisů,
kritéria
c)
a
d),
Vedení
administrativy
prostřednictvím
výpočetní
techniky,
Zajišťování
provozu
bytového
domu,
kritéria
c)
a
e),
Příprava
účetních
a
daňových
podkladů,
kritérium
e),
Zhotovení
ročního
vyúčtování
provozu
bytového
domu,
kritéria
c),
d),
e),
Stanovení
cílů
energetického
managementu,
kritérium
b).
Uchazeč
si
vylosuje
jednu
případovou
studii,
kterou
zpracuje
a
vysvětlí.
Autorizovaná
osoba
má
možnost
pokládat
doplňující
otázky.
Řešení
případové
studie
je
součástí
zkoušky
a
probíhá
ve
zkušební
místnosti
v
den
konání
zkoušky.
Čas
na
samotné
řešení
případové
studie
je
45
až
120
minut.
 
Administrativní pracovník společenství vlastníků, 11.5.2026 7:00:33
Strana 2 z 4

Kvalifikační standard

V
případě,
že
autorizovaná
osoba
zvolí
pro
ústní
ověřování
formu
vylosovaných
otázek,
musí
dodržet
následující
pravidla.
Pravidla
pro
aplikaci
ústního
ověřování
formou
vylosovaných
otázek:
Soubor
otázek
pro
ústní
ověřování
stanovuje
autorizovaná
osoba
podle
požadavků
hodnoticího
standardu.
Musí
přitom
splňovat
následující
pravidla:
Při
každé
zkoušce
musí
být
ověřeny
všechny
kompetence
kvalifikačního
standardu.
To
znamená,
že
v
případě,
kdy
se
některé
kompetence
nebo
kritéria
ověřují
pomocí
losovaných
otázek,
musí
být
splněny
následující
dvě
podmínky:
A.
Pro
celkový
soubor
otázek:
Každé
kritérium
je
zohledněno
v
několika
otázkách.
B.
Pro
soubor
vylosovaných
otázek
konkrétního
uchazeče:
Každý
uchazeč
musí
mít
v
souboru
svých
vylosovaných
otázek
zohledněno
alespoň
jednou
každé
kritérium
(kritérium,
u
něhož
jsou
losované
otázky
způsobem
ověření
a
v
návaznosti
na
pokyn
o
tom,
která
kritéria
je
třeba
u
zkoušky
splnit).
Administrativní pracovník společenství vlastníků, 11.5.2026 7:00:33
Strana 3 z 4

Kvalifikační standard

Autoři standardu
Autoři kvalifikačního standardu
Kvalifikační standard profesní kvalifikace připravila SR pro ostatní služby, ustavená a licencovaná pro tuto činnost HK ČR a SP ČR.
 
Na tvorbě se dále podílely subjekty zastoupené v pracovní skupině:
AZ-MAN, s. r. o.
Commco, s. r. o.
ACKL, a. s.
Byty-reality, s. r. o.
COM-SEC, s. r. o.
CZ-MAN, s. r. o.
SCT, s. r. o.
Toffin plus, s. r. o. 
 
Administrativní pracovník společenství vlastníků, 11.5.2026 7:00:33
Strana 4 z 4