Hodnoticí standard

Administrátor/administrátorka projektu (kód: 63-006-N)
Autorizující orgán:
Ministerstvo pro místní rozvoj
Skupina oborů:
Ekonomika a administrativa (kód: 63)
Týká se povolání:
Administrátor projektu
Kvalifikační úroveň NSK - EQF:
5

Odborná způsobilost
Název
Úroveň
Orientace v klíčových principech řízení projektu
5
Administrace rozsahu projektu
5
Administrace časového rámce projektu
5
Asistence při finančním řízení projektu
5
Administrace jakosti projektu
5
Administrace rizik projektu
5
Administrace změn v projektu
5
Koordinace zdrojů projektu
5
Administrace informací a dokumentace v projektu
5
Platnost standardu
Standard je platný od:
13.07.2022
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 1 z 9

Hodnoticí standard

Kritéria a způsoby hodnocení
Orientace v klíčových principech řízení projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s klíčovými principy řízení projektu
Písemné ověření
b) Definovat důvod vzniku, cíl a přínos konkrétního projektu a vysvětlit rozdíl mezi cílem a přínosem
Písemné ověření
c) Definovat pojem trojimperativ projektu
Písemné ověření
d) Definovat a na konkrétním příkladu aplikovat životní cyklus projektu
Praktické předvedení
e) Na konkrétním příkladu aplikovat metodu Logického rámce projektu
Praktické předvedení
f) Popsat postup při řízení realizace projektu (Cyklus řízení projektu)
Písemné ověření
g) Orientovat se v klíčových principech agilního řízení projektu
Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
Administrace rozsahu projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s administrací rozsahu projektu
Písemné ověření
b) Definovat pojem hranice (rozsah) projektu
Písemné ověření
c) Vysvětlit a na konkrétním příkladu aplikovat Work Breakdown Structure (hierarchickou strukturu produktů/výstupů projektu)
Praktické předvedení a ústní ověření
d) Popsat způsoby kontroly rozpracovanosti věcných výstupů projektu
Písemné ověření
e) Popsat způsoby akceptace věcných výstupů projektu
Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
Administrace časového rámce projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s administrací časového rámce projektu
Písemné ověření
b) Popsat způsoby dokumentace časového průběhu projektu
Písemné ověření
c) Zpracovat plán činností/úkolů pro konkrétní část projektu
Praktické předvedení
Je třeba splnit všechna kritéria.
Asistence při finančním řízení projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s finančním řízením projektu
Písemné ověření
b) Vytvořit rámcový rozpočet projektu
Praktické předvedení
c) Popsat způsoby sledování plnění finančního plánu
Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 2 z 9

Hodnoticí standard

Administrace jakosti projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s administrací jakosti projektu
Písemné ověření
b) Popsat rozdíl mezi jakostí produktu a jakostí procesu
Písemné ověření
c) Popsat postup zajištění kvality v rámci projektu
Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
Administrace rizik projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s administrací rizik projektu
Písemné ověření
b) Identifikovat a kvantifikovat rizika projektu
Praktické předvedení
c) Uvést možnosti ošetření rizik projektu
Písemné ověření
d) Popsat způsoby monitorování rizik v průběhu projektu
Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
Administrace změn v projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s administrací změn v projektu
Písemné ověření
b) Vysvětlit a na konkrétním příkladu aplikovat principy a postupy řízení změny v projektu
Praktické předvedení a ústní ověření
c) Popsat způsoby dokumentace řízení změn
Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
Koordinace zdrojů projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s koordinací zdrojů projektu
Písemné ověření
b) Vysvětlit a na konkrétím příkladu aplikovat principy a postupy řízení zdrojů projektu
Praktické předvedení a ústní ověření
c) Charakterizovat principy a postupy obstarávání zdrojů
Písemné ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 3 z 9

Hodnoticí standard

Administrace informací a dokumentace v projektu
Kritéria hodnocení
Způsoby ověření
a) Orientovat se v terminologii související s administrací informací a dokumentace projektu, charakterizovat komunikační plán
Písemné ověření
b) Charakterizovat principy zacházení s informacemi v rámci projektu
Písemné ověření
c) Popsat rozdíl mezi dokumentací projektu a dokumentací řízení projektu
Písemné ověření
d) Charakterizovat principy a uvést výhody, možnosti a omezení softwarové podpory pro řízení projektu
Písemné ověření
e) Vysvětlit a na konkrétním příkladu aplikovat komunikační plán projektu
Praktické předvedení a ústní ověření
Je třeba splnit všechna kritéria.
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 4 z 9

Hodnoticí standard

Organizační a metodické pokyny
Pokyny k realizaci zkoušky

Autorizovaná
osoba
informuje,
které
doklady
musí
uchazeč
předložit,
aby
zkouška
proběhla
v
souladu
s
platnými
právními
předpisy.
 
Před
zahájením
vlastního
ověřování
musí
být
uchazeč
seznámen
s
pracovištěm
a
s
požadavky
bezpečnosti
a
ochrany
zdraví
při
práci
(BOZP)
a
požární
ochrany
(PO),
o
čemž
bude
autorizovanou
osobou
vyhotoven
a
uchazečem
podepsán
písemný
záznam.
 
Autorizovaná
osoba,
resp.
autorizovaný
zástupce
autorizované
osoby,
je
oprávněna
předčasně
ukončit
zkoušku,
pokud
vyhodnotí,
že
v
důsledku
činnosti
uchazeče
bezprostředně
došlo
k
ohrožení
nebo
bezprostředně
hrozí
nebezpečí
ohrožení
zdraví,
života
a
majetku
či
životního
prostředí.
Zdůvodnění
předčasného
ukončení
zkoušky
uvede
AOs
do
Záznamu
o
průběhu
a
výsledku
zkoušky.
Uchazeč
může
ukončit
zkoušku
kdykoliv
v
jejím
průběhu,
a
to
na
vlastní
žádost.
 
Zdravotní
způsobilost
pro
vykonání
zkoušky
není
vyžadována.
 
Zkouška
se
skládá
ze
tří
částí:
·
písemná
zkouška
-
viz
pravidla
pro
písemné
ověření
·
praktická
zkouška
-
viz
pravidla
pro
praktické
předvedení
(vypracování
případové
studie)
·
ústní
zkouška
-
viz
pravidla
pro
ústní
ověření
(včetně
obhajoby
případové
studie)
 
Pravidla
pro
písemné
ověření:
 
Písemné
ověření
se
provádí
v
listinné
nebo
elektronické
podobě.
 
Písemný
test
musí
být
použit
pro
ověřování
kritérií
a)
všech
kompetencí.
U
ostatních
kritérií
ověřovaných
písemně
musí
být
použita
forma
otevřených
otázek.
 
Pravidla
pro
ověření
jednotlivého
uchazeče
formou
testu:
·
testem
se
ověřují
jenom
kritéria
a)
všech
kompetencí
·
soubor
otázek
pro
testy
musí
mít
minimálně
54
otázek
-
minimálně
6
otázek
pro
každé
kritérium
a)
 
Pravidla
pro
aplikaci
testů
jako
způsobu
ověřování
Soubor
otázek
pro
testy
stanovuje
autorizovaná
osoba
podle
požadavků
hodnoticího
standardu.
Musí
přitom
splňovat
následující
pravidla:
A.
Testy
pro
jednotlivé
uchazeče
musí
být
generovány
z
dostatečně
velkého
souboru
otázek,
aby
bylo
umožněno
řádově
několik
desítek
různě
sestavených
testů.
B.
Při
každé
zkoušce
musí
být
ověřeny
všechny
kompetence
kvalifikačního
standardu.
To
znamená,
že
v
případě,
kdy
se
některé
kompetence
nebo
kritéria
ověřují
pomocí
testů,
musí
být
splněny
následující
dvě
podmínky:
B1.
Pro
celkový
soubor
otázek,
z
něhož
se
generují
jednotlivé
testy:
Pro
každé
kritérium
existuje
několik
otázek.
B2.
Pro
jednotlivé
vygenerované
testy:
 
Test
pro
jednotlivého
uchazeče
·
musí
mít
18
otázek
(každé
kritérium
musí
být
ověřeno
alespoň
2
otázkami)
·
za
úspěšné
splnění
testu
se
považuje
70
%
správně
zodpovězených
otázek
s
tím,
že
pro
každé
kritérium
musí
být
správně
zodpovězeno
alespoň
50
%
otázek
·
uchazeč
má
na
vypracování
30
minut.
 
Pravidla
pro
písemné
ověření
jednotlivého
uchazeče
formou
otevřených
otázek:
·
písemné
ověření
formou
otevřených
otázek
musí
mít
36
otázek
(každé
kritérium
musí
být
ověřeno
alespoň
2
otázkami)
·
pro
úspěšné
splnění
musí
být
pro
každé
kritérium
správně
zodpovězeno
alespoň
50
%
otázek
·
uchazeč
má
na
vypracování
odpovědí
90
minut.
 
Pravidla
pro
praktické
předvedení:
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 5 z 9

Hodnoticí standard

·
autorizovaná
osoba
připraví
pro
zkoušku
soubor
minimálně
10
případových
studií
·
případová
studie
musí
pokrývat
všechna
kritéria,
která
jsou
ověřována
způsobem
praktického
předvedení
(i
způsobem
praktického
předvedení
v
kombinaci
s
ústním
ověřením)
·
uchazeč
si
vylosuje
jednu
případovou
studii,
kterou
vyřeší
a
v
rámci
ústní
zkoušky
před
komisí
obhájí
·
řešení
případové
studie
je
součástí
zkoušky
a
probíhá
ve
zkušební
místnosti
v
den
konání
zkoušky
·
čas
na
samotné
řešení
případové
studie
je
60
minut.
 
Pravidla
pro
ústní
ověření:
 
Zkoušející
vede
s
uchazečem
rozhovor,
v
jehož
rámci
ověřuje
formou
otevřených
otázek
všechna
kritéria,
která
jsou
ověřována
způsobem
ústního
ověření
(v
kombinaci
s
praktickým
předvedením).
Je
na
úvaze
zkoušejícího,
zda
jednou
otázkou
chce
pokrýt
jedno,
nebo
více
předepsaných
kritérií.

Výsledné hodnocení
Zkoušející hodnotí uchazeče zvlášť pro každou kompetenci a výsledek zapisuje do záznamu o průběhu a výsledku zkoušky. Výsledné hodnocení pro danou kompetenci musí znít „splnil“ nebo „nesplnil“ v závislosti na stanovení závaznosti, resp. nezávaznosti jednotlivých kritérií u každé kompetence. Výsledné hodnocení zkoušky zní buď „vyhověl“, pokud uchazeč splnil všechny kompetence, nebo „nevyhověl“, pokud uchazeč některou kompetenci nesplnil. Při hodnocení „nevyhověl“ uvádí zkoušející vždy zdůvodnění, které uchazeč svým podpisem bere na vědomí.

Počet zkoušejících
Zkouška probíhá před zkušební komisí složenou ze 2 členů, kteří jsou autorizovanou fyzickou osobou s autorizací pro příslušnou profesní kvalifikaci nebo autorizovaným zástupcem autorizované podnikající fyzické nebo právnické osoby s autorizací pro příslušnou profesní kvalifikaci.
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 6 z 9

Hodnoticí standard

Požadavky na odbornou způsobilost autorizované osoby, resp. autorizovaného zástupce autorizované osoby
Autorizovaná osoba, resp. autorizovaný zástupce autorizované osoby musí splňovat alespoň jednu z následujících variant požadavků:
 
a)	Vysokoškolské vzdělání magisterského stupně nebo bakalářského stupně nebo vyšší odborné vzdělání se zaměřením na management, ekonomiku nebo personalistiku, Mezinárodní profesní certifikát v oblasti projektového řízení vydaný Project Management Institute (úroveň Project Management Professional nebo Program Management Professional) a alespoň 5 let odborné praxe v řízení nebo administraci projektů.
b)	Vysokoškolské vzdělání magisterského stupně nebo bakalářského stupně nebo vyšší odborné vzdělání se zaměřením na management, ekonomiku nebo personalistiku, mezinárodní profesní certifikát v oblasti projektového řízení vydaný International Project Management Association (úroveň Certified Project Manager - IPMA Level C, Certified Senior Project Manager - IPMA Level B nebo Certified Projects Director - IPMA Level A) a alespoň 5 let odborné praxe v řízení nebo administraci projektů. 
c)	Vysokoškolské vzdělání magisterského stupně nebo bakalářského stupně nebo vyšší odborné vzdělání se zaměřením na management, ekonomiku nebo personalistiku, mezinárodní profesní certifikát v oblasti projektového řízení úrovně PRINCE2 Practitioner a alespoň 5 let odborné praxe v řízení nebo administraci projektů.
d)	Vysokoškolské vzdělání magisterského stupně nebo bakalářského stupně nebo vyšší odborné vzdělání se zaměřením na management, ekonomiku nebo personalistiku a PK Administrátor projektu a alespoň 5 let odborné praxe v řízení nebo administraci projektů.
 
Další požadavky:
·	Autorizovaná osoba, resp. autorizovaný zástupce autorizované osoby, která nemá odbornou kvalifikaci pedagogického pracovníka podle zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nebo nemá odbornou kvalifikaci podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, nebo praxi v oblasti vzdělávání dospělých (včetně praxe z oblasti zkoušení), nebo nemá osvědčení o profesní kvalifikaci 75-001-T Lektor dalšího vzdělávání, může být absolventem přípravy zaměřené zejména na praktickou aplikaci části první, hlavy III a IV zákona č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání a o změně některých zákonů (zákon o uznávání výsledků dalšího vzdělávání), ve znění pozdějších předpisů, a přípravy zaměřené na vzdělávání a hodnocení dospělých s důrazem na psychologické aspekty zkoušení dospělých v rozsahu minimálně 12 hodin.
 
Žadatel o udělení autorizace prokazuje splnění požadavků na odbornou způsobilost autorizujícímu orgánu, a to předložením dokladu nebo dokladů o získání odborné způsobilosti v souladu s hodnoticím standardem této profesní kvalifikace, nebo takovým postupem, který je v souladu s požadavky uvedenými v hodnoticím standardu této profesní kvalifikace autorizujícím orgánem stanoven.
 
Žádost o udělení autorizace naleznete na stránkách autorizujícího orgánu: Ministerstvo pro místní rozvoj, www.mmr.cz.

Nezbytné materiální a technické předpoklady pro provedení zkoušky
Autorizovaná osoba musí disponovat tímto materiálně-technickým vybavením:
·	zkušební místnost
·	papír a psací potřeby
·	kalkulačka
·	soubor případových studií
·	soubor otevřených otázek pro písemné ověření
·	soubor otázek pro testy (pokud test bude součástí písemné zkoušky)
 
K žádosti o udělení autorizace žadatel přiloží seznam materiálně-technického vybavení dokládající soulad s požadavky uvedenými v hodnoticím standardu pro účely zkoušky. Zajištění vhodných prostor pro provádění zkoušky prokazuje žadatel odpovídajícím dokladem (např. výpis z katastru nemovitostí, nájemní smlouva, dohoda) umožňujícím jejich užívání po dobu platnosti autorizace.
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 7 z 9

Hodnoticí standard

Doba přípravy na zkoušku
Uchazeč má nárok na celkovou dobu přípravy na zkoušku v trvání 15 minut. Do doby přípravy na zkoušku se nezapočítává doba na seznámení uchazeče s pracovištěm a s požadavky BOZP a PO.

Doba pro vykonání zkoušky
Celková doba trvání vlastní zkoušky jednoho uchazeče (bez času na přípravu a přestávky) je 4 až 5 hodin (hodinou se rozumí 60 minut). Z toho připadá 120 min na písemné ověření (uzavřené i otevřené otázky). Zkouška může být rozložena do více dnů.
 
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 8 z 9

Hodnoticí standard

Autoři standardu
Autoři hodnoticího standardu
Hodnoticí standard profesní kvalifikace připravila SR pro management a administrativu, ustavená a licencovaná pro tuto činnost HK ČR a SP ČR.
 
Na tvorbě se dále podílely subjekty zastoupené v pracovní skupině:
Specialist Service
Společnost pro projektové řízení, z. s.
RPIC - ViP
Administrátor/administrátorka projektu, 25.4.2024 10:07:40
Strana 9 z 9